После проведения Первой Конференции по личной эффективности «Начиная с себя!» ко мне поступило предложение принять участие в подготовке масштабной Конференции для предпринимателей Одессы в качестве консультанта. После нескольких встреч я предложил набросать первые 20 шагов, которые, на мой взгляд, нужно сделать для этого события. Возможно, что-то может пригодиться и Вам. Вот они…

1. Записать видение и концепцию на бумагу

2. Создать краткое описание Конференции / приглашение к сотрудничеству

3. Сформировать Орг. Комитет, в котором учитываются следующие области внимания:
   • Администрирование – Глава орг. комитета
   • Программа
   • Маркетинг, реклама, работа с партнерами
   • Финансы, орг. вопросы и логистика
   • Продажи и работа с участниками

4. Подготовить документ, который показывал бы к какому времени какие результаты по каким направлениям должны быть получены

5. Составить список желаемых докладчиков, получить принципиальное согласие

6. Разработать статусы для партнеров. Составить список потенциальных партнеров, получить принципиальное согласие.

7. Составить список потенциальных участников, начать приглашение

8. Составить список каналов для продвижения, начать работу

9. Составить список возможных площадок проведения, прийти к договоренности

10. Подготовить сайт/ блог / страницу с онлайн-регистрационной формой

11. Провести встречу с людьми, которые будут ответственны за работу с регистрациями: обучение / процедура принятия заявки с подтверждением регистрации письмом и желательно звонком. Деньги желательно брать сразу

12. Составить пресс-релиз с упоминанием участия экспертов, партнеров, площадки, начало рассылки пресс-релизов по каналам, партнерам, экспертам, социальным/медиа/радио СМИ в качестве первой информационной волны

13. Начать принимать первые регистрации

14. Регулярно обновлять новости о подготовке события в интернете

15. Подготовка баннеров, роликов, интервью, поверпойнт презентации, аудиозаписи для того чтобы выложить на открытых ресурсах в интернете, предоставить информационным партнерам в качестве второй информационной волны

16. Раз в 2 недели делать рассылку по зарегистрированным участникам с информацией о том, насколько пополнилась экспертами программа и что нового случилось. Дать возможность следить за подготовкой к событию, приглашать к участию в качестве партнера, просить распространять информацию о событии и приглашать новых участников

17. Начать работу с консалтинговыми и тренинговыми компаниями

18. Подготовить макеты для печати плакатов для расклейки по городу

19. Точечная работа с адресной рассылкой, налоговыми, бизнес-центрами, тусовками, событиями. Презентации Конференции на различных встречах

20. Регулярные встречи Оргкомитета для координации действий и выработки дальнейших действий и начало подготовки дня Ч – дня проведения события: кто, что, когда делает каждые 15 минут

• Компания, которая поможет Вам организовать Конференцию в Украине
• Если Вам будет нужен ведущий Конференции, возможно, я смогу Вам помочь